Värpinge IF

Ser och ger möjligheter

Integritetspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Värpinge IF, organisationsnummer 802449-7866, (nedan kallad “föreningen”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlar vi personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att:

Administrera löpande föreningsaktiviteter (t.ex. träningsverksamhet och medlemsmöten),
Kommunicera med medlemmarna (t.ex. skicka kallelser till aktiviteter, informera målsmän),
Hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, tävlingsavgifter m.m.).
Behandla personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till specialförbund (SF) / distriktsförbund (SDF), samt hantera personuppgifter vid tävlingstillfällen (anmälan, under tävling, resultatrapportering).
Ansöka om bidrag från till exempel Riksidrottsförbundet och vår hemkommun.
Sammanställa statistik och följa upp verksamheten.
Arrangera utbildningar.
Publicera material på vår hemsida och i sociala medier.
Hantera tillträdesförbud (om tillämpligt).
Hantera ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt).

Vilka parter delar vi dina personuppgifter med?

Vi överför normalt inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES, och dina uppgifter utsätts inte för automatiserat beslutsfattande.

Om vi vid något tillfälle skulle behöva dela personuppgifter med ett tredjeland (t.ex. när du anmäler dig till tävling i ett annat land), kommer du att informeras särskilt om detta.

Vi kan också dela personuppgifter med våra personuppgiftsbiträden – till exempel leverantörer av medlems- och administrationssystem – och vi har avtal som reglerar hur de får behandla uppgifterna.

Laglig grund för behandlingen

Nedan redovisar vi vilka lagliga grunder vi använder:

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Deltagande i träningsverksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal
Deltagande i tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen	Allmänt intresse (vid statsbidragsfinansierad utbildning), annars samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke
Tillträdesförbud	Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan	Rättslig förpliktelse

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi gör en årlig bedömning huruvida ändamålen för behandlingen fortfarande är relevanta. Om ändamålen inte längre gäller kommer vi att radera personuppgifterna.

Vi tar också hänsyn till lagar och regler som kan kräva längre lagring, till exempel för bokföring eller liknande.

Dina rättigheter

Som registrerad hos föreningen har du flera rättigheter:

Du har rätt att få ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Du har rätt till dataportabilitet – det vill säga att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt förekommande och maskinläsbart format.
Du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter korrigerade.
Du kan begära att behandlingen begränsas tills eventuella ändringar är gjorda.
Du har under vissa omständigheter rätt att få dina uppgifter raderade, t.ex. om de inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in, eller om behandlingen grundar sig på samtycke som du har återkallat.
Du har rätt att dra tillbaka samtycke när sådan behandling grundar sig på samtycke.
Du kan motsätta dig automatiserat beslutsfattande och profilering, liksom direktmarknadsföring.